Digitale handtekeningen en e-signing
Signhost
Digitaal ondertekenen rechtstreeks vanuit je ERP-systeem
Herkenbaar? Documenten printen, mailen, ondertekenen en handmatig archiveren kost tijd. Met de Signhost koppeling in SNOOP automatiseer je het volledige proces van digitaal ondertekenen. Contracten, overeenkomsten, opdrachtbevestigingen en andere documenten worden rechtstreeks vanuit SNOOP aangeboden voor elektronische ondertekening.
Zo verkort je doorlooptijden, verminder je administratief werk en houd je altijd inzicht in de status van documenten.
Wat is de Signhost koppeling?
De Signhost koppeling verbindt SNOOP met het platform van Signhost voor digitaal ondertekenen. Hierdoor kunnen documenten automatisch vanuit SNOOP worden verzonden naar de juiste ondertekenaars.
Na ondertekening worden de documenten automatisch teruggekoppeld en opgeslagen binnen SNOOP. Hierdoor ontstaat één centrale omgeving voor documentbeheer, goedkeuringsprocessen en digitale handtekeningen.
Je hoeft niet langer te werken met losse PDF-bestanden, e-mails of handmatige uploads. Met deze koppeling is alles snel geregeld.
Waarom kiezen voor een Signhost koppeling?
Steeds meer organisaties digitaliseren hun documentstromen. Toch verloopt het ondertekenen van contracten en overeenkomsten vaak nog handmatig. Met de Signhost koppeling automatiseer je dit proces volledig.
Minder administratief werk
De documenten hoeven niet meer handmatig te worden gedownload, geüpload en verstuurd. Hierdoor besparen medewerkers tijd en worden fouten voorkomen.
Snellere ondertekening
De documenten worden direct digitaal aangeboden aan de juiste persoon. Hierdoor worden overeenkomsten sneller afgerond en blijven processen niet onnodig liggen.
Altijd inzicht in de status
Vanuit ons SNOOP systeem zie je direct:
- Welke documenten er verzonden zijn
- Welke documenten nog wachten op ondertekening
- Welke documenten zijn afgerond
- Wanneer een document is ondertekend
Veilige digitale handtekeningen
Signhost ondersteunt verschillende vormen van elektronische identificatie en digitale handtekeningen conform de Europese eIDAS-verordening. Hierdoor kun je documenten veilig en rechtsgeldig laten ondertekenen.
Signhost voor jouw organisatie
Groothandel: Leg leveranciersafspraken, contracten en inkoopovereenkomsten digitaal vast zonder handmatige verwerking.
AGF-bedrijven: Versnel administratieve processen en zorg voor een professionele afhandeling van klant- en leveranciersdocumenten.
Transportbedrijven: Laat arbeidsovereenkomsten, opdrachtbevestigingen en contracten digitaal ondertekenen en centraal beheren.
MKB-organisaties: Werk efficiënter met minder administratie en meer controle over documentstromen.
Signhost koppeling en procesautomatisering
Voordelen
De grootste winst zit niet alleen in digitaal ondertekenen, maar in het automatiseren van het volledige proces. Door Signhost te integreren met SNOOP ontstaat één centrale workflow waarin:
- Documenten automatisch worden gegenereerd
- Ondertekenverzoeken automatisch worden verstuurd
- Statussen automatisch worden bijgewerkt
- Ondertekende documenten automatisch worden opgeslagen
Zo voorkom je losse systemen en dubbele werkzaamheden.
Veelgestelde vragen
Een Signhost koppeling verbindt je ERP-systeem met het Signhost-platform zodat documenten automatisch digitaal kunnen worden ondertekend.
Ja. Signhost ondersteunt elektronische handtekeningen die voldoen aan de Europese eIDAS-wetgeving.
Onder andere contracten, offertes, arbeidsovereenkomsten, opdrachtbevestigingen en leveranciersovereenkomsten.
Je bespaart tijd, vermindert administratieve handelingen, voorkomt fouten en versnelt goedkeuringsprocessen.
Ja. Via de koppeling zie je direct welke documenten zijn verzonden, bekeken of ondertekend.
Koppelingen met SNOOP software
Ready. Set. grow.
Al meer dan 18 jaar ontwikkelen wij ERP-oplossingen voor het MKB. Benieuwd hoe andere bedrijven SNOOP gebruiken? Bekijk onze klantcases en ervaringen.
Ontdek de kracht van een schaalbaar ERP-systeem dat met je meegroeit. Plan een gratis online demo en krijg gericht advies.